School Closure and Reopening Update 5/28/2020

Dixon Unified School District

Hello Everyone,

As we wrap up the 2020-21 school year, I want to thank all of you for your patience, flexibility, and determination since mid-March when we had to close our schools. I have worked in education for 32 years, and I never thought that we would ever be in a situation that would cause such a large disruption to our students, their families, and our staff. I believe that everyone did their best to make this work and thank you all for your positive attitudes and effort. 

Everyone is wondering what school will look like when we reopen for the 2020-21 school year. This communication is intended to help to clarify the current information that we have and let you know about our planning for next year. Please take the time to read this entire message as it is crucial that you all know what we are doing to prepare for next year. 

We are currently planning for four potential scenarios for the start of school in August: 

  1. Opening with regular classes and attendance for students.
  2. Opening in a distance learning model for students.
  3. Opening in a blended model of in-person class time and distance learning.
  4. Opening with regular classes and attendance and being forced to close and go into 

distance learning. 

Based on current conditions and the fact that the start of school is more than 10 weeks away (August 10th), it is impossible to decide how we will open school. So, we are preparing for all possibilities which I want to take some time to describe for you. 

It is clear that we cannot predict the conditions we will face in early August, and we are likely to be in a position where both families and staff have concerns about physically returning to school. Everyone’s first priority is and should be the health and safety of our students, staff, and families. We are already planning for what we expect to have to be able to address, with many details still to be determined. These issues are being worked on every day. 

It is absolutely critical to have protocols in place regarding the health and safety of our students and staff. We will not be able to have a physical reopening without being able to ensure that we have clearance to do so from public health officials, and have designed and are ready to implement practices on all campuses to prevent infections and the spread of the virus. Planning for the restrictions and safeguards for students and staff that we will have to have in place for the eventual return to school will be the most challenging part of the reopening process. 

Regardless of how good a job we do with safety practices, some people will have documentation from physicians saying that they cannot return to a regular school setting. Because of this, we recognize that a one-size-fits-all model, if schools are physically reopened, will not work. So, we have to plan for the likelihood that we will have to operate both a regular program and a distance learning program for those who cannot or do not wish to return to a campus with numerous students and staff present. Our planning over the summer will address 

needing to have both models available. It will be critical for families to follow our communications very closely as they will announce all reopening decisions and allow for requests to be made to continue in a distance learning model. 

We can assure you that any distance learning in the 2020-21 school year will be significantly more effective than it has been this year. Many experts suggest that schools will be closed again at some point of next school year, or that we may possibly have to reopen with everyone in distance learning, so we know we have to be ready. We had no preparation or experience with distance learning prior to March, and have learned a lot about what works and what doesn’t that will help us in moving forward. I want to applaud our teachers, students, and families for what they accomplished this Spring while also recognizing that any future distance learning will have to be improved. 

District staff will be spending many hours over the summer working on the plans for the 2020-21 school year. We have increased the number of public meetings that will be held to both inform all of you and take your input on the issues related to reopening. We currently have Governing Board Meetings scheduled for the following dates all beginning at 6:00 P.M: 

  • June 4th 
  • June 18th 
  • July 2nd 
  • July 16th 
  • July 30th 
  • August 6th

All meetings are well advertised on our website and through Facebook posts and include our agenda when posted. As of right now, all of our meetings are held by teleconference via Zoom. The login information is included in each posting of an agenda. We will make announcements should we be able to return to in-person meetings. 

In addition to the public meetings of the full Board, Board Members will be meeting in a variety of sub-committees with administrative staff to stay informed on the planning process and to be able to speak to it during public meetings. Each sub-committee will have two members who were assigned to their roles at the meeting held on May 16th. These meetings have already begun and will be reported on at each full meeting of the Board on the dates above. 

I sincerely wish that I could provide you with a firm decision on how we will reopen school in August and also explain all of the health and safety protocols that we would have in place. It would be ridiculous to do that right now as things change so often and we are still two-and-a-half months from the start of the new year. We all agree that the best scenario is that we are all back



Hola a Todos, 

Al finalizar el año escolar 2020-21, quiero agradecerles a todos por su paciencia, flexibilidad y determinación desde mediados de marzo, cuando tuvimos que cerrar nuestras escuelas. He trabajado en educación durante 32 años y nunca pensé que alguna vez estaríamos en una situación que pudiera causar una interrupción tan grande a nuestros estudiantes, sus familias y nuestro personal. Creo que todos hicieron todo lo posible para que esto funcionara y les agradezco a todos por sus actitudes positivas y esfuerzo. 

Todos se preguntan cómo será la escuela cuando volvamos a abrir para el año escolar 2020-21. Esta comunicación tiene la intención de ayudar a aclarar la información actual que tenemos y hacerle saber sobre nuestra planificación para el próximo año. Por favor tome el tiempo para leer todo este mensaje, ya que es crucial que todos sepan lo que estamos haciendo para prepararnos para el próximo año. 

Actualmente estamos planeando cuatro escenarios potenciales para el inicio de clases en agosto: 

  1. Apertura con clases regulares y asistencia para estudiantes.
  2. Apertura en un modelo de aprendizaje a distancia para estudiantes.
  3. Apertura en un modelo combinado de tiempo de clase en persona y aprendizaje a distancia.
  4. Apertura con las clases regulares y asistencia y verse obligadas a cerrar y comenzar el aprendizaje a distancia. 

 

Según las condiciones actuales y el hecho de que faltan más de 10 semanas para el comienzo de la escuela (10 de agosto), es imposible decidir cómo abriremos la escuela. Por lo tanto, nos estamos preparando para todas las posibilidades por eso quiero asegurarme de describirlas para usted. 

Está claro que no podemos predecir las condiciones que enfrentaremos a principios de agosto y es probable que estemos en una posición en la que tanto las familias como el personal tengan preocupaciones sobre el regreso físico a la escuela. La primera prioridad de todos es y debe ser la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, personal y familias. Ya estamos planeando para lo que esperamos poder abordar, con muchos detalles aún por determinar. Estamos trabajando en estas cuestiones todos los días. 

Es absolutamente crítico tener protocolos establecidos con respecto a la salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal. No podremos tener una reapertura física sin poder garantizar que tenemos autorización para hacerlo de parte de los funcionarios de salud pública y hemos diseñado y estamos listos para implementar prácticas en todos los campus para prevenir infecciones y la propagación del virus. La planificación de las restricciones y salvaguardas para los estudiantes y el personal que tendremos que implementar para el eventual regreso a la escuela será la parte más difícil del proceso de reapertura. 

Independientemente de cuán bueno sea el trabajo que hagamos con las prácticas de seguridad, algunas personas recibirán documentación de los médicos que dicen que no pueden regresar a un entorno escolar regular. Debido a esto, reconocemos que un modelo único para todos, si las escuelas se vuelven 

a abrir físicamente, no funcionará. Por lo tanto, tenemos que planificar la probabilidad de que tengamos que operar tanto un programa regular como un programa de aprendizaje a distancia para aquellos que no pueden o no desean regresar a un campus con numerosos estudiantes y personal presente. Nuestra planificación durante el verano abordará la necesidad de tener ambos modelos disponibles. Será fundamental que las familias sigan nuestras comunicaciones muy de cerca, ya que anunciarán todas las decisiones de reapertura y permitirán que se realicen solicitudes para continuar en un modelo de aprendizaje a distancia. 

Podemos asegurarle que cualquier aprendizaje a distancia en el año escolar 2020-21 será significativamente más efectivo de lo que ha sido este año. Muchos expertos sugieren que las escuelas volverán a cerrarse en algún momento del próximo año escolar, o que posiblemente tengamos que volver a abrir con todos en el aprendizaje a distancia. No teníamos preparación ni experiencia con el aprendizaje a distancia antes de marzo y hemos aprendido mucho sobre lo que funciona y lo que no nos ayudará a seguir adelante. Quiero aplaudir a nuestros maestros, estudiantes y familias por lo que lograron esta primavera, al mismo tiempo reconozco que cualquier aprendizaje a distancia futuro tendrá que ser mejorado. 

El personal del distrito pasará muchas horas durante el verano trabajando en los planes para el año escolar 2020-21. Hemos aumentado el número de reuniones públicas que se realizarán para informarles a todos y tomar su opinión sobre los temas relacionados con la reapertura. Actualmente tenemos reuniones de la Mesa Directiva Escolar programadas para las siguientes fechas, todas a partir de las 6:00 p.m. 

  • 4 de junio 
  • 18 de junio 
  • 2 de julio 
  • 16 de julio 
  • 30 de julio 
  • 6 de agosto 

 

Todas las reuniones se anunciaran en nuestro sitio web y en las publicaciones de Facebook e incluyen nuestra agenda cuando se publican. A partir de ahora, todas nuestras reuniones se llevan a cabo por teleconferencia a través de Zoom. La información de inicio de sesión se incluye en cada publicación de una agenda. Haremos anuncios si podemos regresar a las reuniones en persona. 

Además de las reuniones públicas de la Mesa Directiva Escolar, los miembros de la Mesa Directiva se reunirán en una variedad de sub-comités con personal administrativo para mantenerse informados sobre el proceso de planificación y para poder hablar de esto durante las reuniones públicas. Cada sub- comité tendrá dos miembros que fueron asignados a sus roles en la reunión del 16 de mayo. Estas reuniones ya han comenzado y se dará un informe en cada reunión de la Mesa Directiva en las fechas anteriores. 

Deseo sinceramente poder brindarle una decisión firme sobre cómo reabriremos la escuela en agosto y también explicarle todos los protocolos de salud y seguridad que tendríamos vigentes. Sería ridículo 

hacerlo ahora, ya que las cosas cambian con tanta frecuencia y todavía estamos a dos meses y medio del comienzo del nuevo año. Todos estamos de acuerdo en que el mejor escenario es que todos volvemos a la escuela juntos sin el riesgo de enfermedades graves para los estudiantes o el personal. Trabajaremos diligentemente para que esto sea posible y apreciamos su apoyo mientras lo hacemos. 

Le proporcionaré una comunicación de seguimiento la próxima semana que proporciona más explicaciones sobre los detalles de los cuatro escenarios enumerados anteriormente. Estoy seguro de que hay muchas preguntas y trabajaremos para brindarle información de la manera más rápida y exhaustiva posible. 

Gracias a todos por aprovechar al máximo este año desafiante y sin precedentes. Las cosas mejorarán y haremos todo lo posible para ayudar a garantizarlo. Por favor cuídense y espero que estén bien. 

Sinceramente, 

Brian Dolan Superintendente de Escuelas