Weekly Update on the 2020-21 School Year - August 28, 2020

Dixon Unified School District

Weekly Update on the 2020-21 School Year - August 28, 2020

 

We want to thank everyone - students, parents and guardians, and our hard-working staff for getting our school year off to a successful start.  Success is not perfection, so please do not interpret that first statement as a claim that there are not issues to address and further progress to make in this Distance Learning model.  There certainly are, but overall, everyone rose to the challenges of starting the year with a lot of effort and good attitudes.  We are grateful for that!

 

As expected, the largest area of difficulties with the start of school was technology.  We appreciate everyone’s patience in the first days of school as students and parents had trouble at times with logging in, accessing Google Classroom or Zoom, and other issues.  The number of people needing help decreased over the week, but we recognize that there are still needs that we need to address.

  • Internet hotspots or “MiFi” devices are intended for families that do not have internet service at home or need additional bandwidth to support students.  We have a waiting list for devices right now, and are expecting the delivery of more early next week.  Families that are on the list will be called when a unit is available for them to pick up.  If you need a hotspot, please send an email to techsupport@dixonusd.org to request one, or let the office staff at your school site know and they will get your name on the list.
  • Every student in the District must have their own computer for Distance Learning.  The District has distributed more than 2000 and has many more available for pick up. Beginning on Tuesday, September 1st, each site will distribute computers from 9:00 A.M. to 11:00 A.M. on a drop-in basis.  No appointment is necessary.
  • We will be able to provide continued support for students and families having technology issues at each school site.  There is a computer tech assigned to each school, and staff available to provide translation while the issue is being addressed.  This support will also be offered from 9:00 A.M. to 11:00 A.M. on a drop-in basis.
  • Many parents have expressed an interest in receiving a variety of technology training.  There is a range of needs from basic computer use to more advanced training on things like Google Classroom and other platforms.  As we now have school underway and our staff has received a lot of training, we are turning our attention to providing training for parents.  Please look for announcements coming next week with information about how to participate in them.  Both English and Spanish sessions will be available.

 

We have a lot of concern over the very small number of students who are picking up lunch and breakfast from our food service program.  Our Summer Feeding Program was serving over 500 meals per day during the summer, and right now we are serving less than 100 per day.  While we could serve anyone during the summer without charging them or verifying if the student received a free or reduced-price lunch, the program does now require the completion of the application for the free or reduced-price meal or payment for others.  That said, we believe that there are many children who need the breakfasts and lunches that we can provide and want to be able to 

 

The applications are available at each site, both at the serving location and in the offices.  The schedule for meal service is as follows:

  •         Elementary sites serving time: 11am-12:30pm
  •         CA Jacobs serving time: 11:30am-1:00pm
  •         Dixon High serving time: 11:00-12:30 pm

       Maine Prairie/Community Day School serving time:  12:00 - 12:30

If you have questions about school meals in DUSD, please call 707-693-6300 or email jrios@dixinusd.org or visit the Food Services website at www.schoolnutritionandfitness.com/index.php?sid=1594652910058.

Sites are currently finalizing or implementing their plans for the distribution of instructional materials and supplies.  Each site already has or will be providing the information directly to their families.  If you have not seen this yet, please contact your teachers the school office for the details.


As we begin to settle into the year and the Distance Learning model, we also cannot help but wonder about when we might be able to begin a limited, hybrid model return to in-person instruction.  We participate in a weekly meeting with Solano County Public Health and the other districts in Solano County in which we get updates on cases, etc. in the County and discuss the issues around the schools.  Today, we learned that the State will be issuing a revised system in place of the Watchlist model next week and that Solano County is likely to be considered to be in a high-risk position.  While we all want to return to school for in-person learning and teaching, it appears that it will be a considerable amount of time before that becomes an option.  We will continue to monitor and participate in these meetings, and will provide you with information in these updates on a regular basis.

We will end where we began - with a thank you to everyone for putting so much effort into this start to our year.  It is clear that instruction is much more structured and rigorous, and that students are doing a good job of engaging and trying to learn.  We all will need to continue to work hard, make adjustments along the way, and remain supportive of each other throughout the year.  We can do it!

 

 

 

Actualización Semanal sobre el Año Escolar 2020-21 - 28 de agosto de 2020

 

Queremos agradecer a todos: estudiantes, padres y tutores, y nuestro personal por hacer que nuestro año escolar haya tenido un comienzo exitoso. El éxito no es la perfección, por lo tanto, no interprete esa primera declaración  como afirmación de que no hay problemas que abordar y que se deben seguir avanzando en este modelo de Aprendizaje a Distancia. Ciertamente los hay, pero en general, todos afrontaron el desafío de comenzar el año con mucho esfuerzo y buenas actitudes. ¡Estamos agradecidos por eso!

 

Como era de esperar, la mayor área de dificultades con el inicio de la escuela fue la tecnología. Agradecemos la paciencia de todos en los primeros días de clases, ya que los estudiantes y los padres tuvieron problemas a veces para iniciar sesión, acceder a Google Classroom o Zoom y otros problemas. El número de personas que necesitan ayuda disminuyó durante la semana, pero reconocemos que todavía hay necesidades que debemos abordar.

  • Los puntos de acceso a Internet o dispositivos "MiFi" están destinados a familias que no tienen servicio de Internet en casa o necesitan ancho de banda adicional para ayudar a los estudiantes. Tenemos una lista de espera para dispositivos en este momento y estamos esperando la entrega de más. Las familias que están en la lista serán llamadas cuando haya una unidad disponible para que la recojan. Si necesita un hotspot, envíe un correo electrónico a techsupport@dixonusd.org para solicitar uno, o avísele al personal de la oficina de su escuela y ellos pondrán su nombre en la lista.
  • Cada estudiante del distrito debe tener su propia computadora para el Aprendizaje a Distancia. El Distrito ha distribuido más de 2000 y tenemos muchas más disponibles para recoger. A partir del martes 1 de septiembre, cada sitio distribuirá computadoras a partir de las 9:00 a.m. hasta las 11:00 a. m. sin cita previa. No es necesario hacer cita.
  • Podremos brindar apoyo continuo a los estudiantes y familias que tengan problemas de tecnología en cada escuela. Hay un técnico asignado a cada escuela y personal bilingüe disponible para proporcionar traducción mientras se aborda el problema.  Este apoyo también se ofrecerá a partir de las 9:00 a.m. hasta las 11:00 a. m. sin cita previa.
  • Muchos padres han expresado su interés en recibir una variedad de capacitación tecnológica. Existe una variedad de necesidades, desde el uso básico de la computadora hasta una capacitación más avanzada en cosas como Google Classroom y otras plataformas. Ya que ahora tenemos la escuela en marcha y nuestro personal ha recibido mucha capacitación, estamos centrando nuestra atención en brindar capacitación a los padres. Esté atento a los anuncios que se publicarán la próxima semana con información sobre cómo participar en ellos. Las sesiones estarán disponibles tanto en inglés como en español.



Estamos muy preocupados por el pequeño número de estudiantes que recogen el almuerzo y el desayuno de nuestro programa de servicio de alimentos. Nuestro Programa de Alimentación de Verano sirvió más de 500 comidas por día durante el verano y ahora estamos sirviendo menos de 100 por día. Durante el verano pudimos  atender a cualquier sin cobrarles o sin verificar si el estudiante recibió un almuerzo gratis o de precio reducido, el programa ahora requiere que se complete la solicitud para la comida gratis o de precio reducido o el pago de otros. Dicho esto, creemos que hay muchos estudiantes que necesitan los desayunos y almuerzos que les podemos proporcionar.

 

Las aplicaciones están disponibles en cada sitio, tanto en el lugar de servicio como en las oficinas. El horario del servicio de comidas es el siguiente:

  •         Escuelas Primarias hora de servir: 11am-12:30pm
  •         CA Jacobs hora de servir: 11:30am-1:00pm
  •         Dixon High hora de servir: 11:00-12:30 pm

       Maine Prairie/Community Day School hora de servir:  12:00 - 12:30

Si tiene preguntas sobre las comidas escolares en DUSD, llame al 707-693-6300 o envíe un correo electrónico jrios@dixinusd.org o visite el sitio web de Food Services en www.schoolnutritionandfitness.com/index.php?sid=1594652910058.

Los sitios están actualmente finalizando o implementando sus planes para la distribución de materiales y útiles educativos. Cada sitio ya ha proporcionado o proporcionará la información directamente a sus familias. Si aún no ha visto esto, comuníquese con sus maestros o con la oficina de la escuela para obtener más detalles.

A medida que comenzamos  el año y el modelo de Aprendizaje a Distancia, tampoco podemos evitar preguntarnos cuándo podríamos comenzar con un modelo híbrido limitado de regreso a la instrucción en persona. Participamos en una reunión semanal con Salud Pública del Condado de Solano y los otros distritos en el Condado de Solano en la que recibimos actualizaciones sobre casos, etc. en el Condado y discutimos los problemas relacionados con las escuelas. Hoy nos enteramos de que el Estado emitirá un sistema revisado en lugar del modelo de lista de vigilancia la próxima semana y que es probable que se considere que el condado de Solano se encuentra en una posición de alto riesgo. Aunque todos queremos volver a la escuela para aprender y enseñar en persona, parece que pasará una cantidad considerable de tiempo antes de que eso se convierta en una opción. Continuaremos monitoreando y participando en estas reuniones y le proporcionaremos información en estas actualizaciones regularmente.

Terminaremos donde comenzamos, con un agradecimiento a todos por poner tanto esfuerzo en este comienzo de nuestro año. Está claro que la instrucción es mucho más estructurada y rigurosa y que los estudiantes están haciendo un buen trabajo al participar e intentar aprender. Todos tendremos que seguir trabajando duro, hacer ajustes a lo largo del camino y seguir apoyándonos durante todo el año. ¡Podemos hacerlo!