Questions and Answers Regarding School Closure / Preguntas y Respuestas Sobre el Cierre de la Escuelas

Dixon Unified School District

Questions and Answers Regarding School Closure
#3 - March 20, 2020

Q-  Will the length of the school closure be extended?

A -  We expect to make an announcement about a longer closure after the Governing Board meets today at 5:00 to discuss the issue.

Q - I have heard that school will be closed through the end of the year.  Is this true?

A - This has not been decided, although the Governor indicated that it might be the case.  No schools or districts in the state have announced a closure to the end of the year at this time.

Q - Will the school year be extended into the Summer?
A - We have not seen any communication from the State regarding this.  It is very unlikely at this time.

Q -   Will students be provided school work during the closure?

A - Yes.  The exact nature and delivery methods of work for students is still being developed.  We are in the process of that development and will have announcements regarding this next week.  In the meantime, use the resources posted on our website or those you find on your own to give students learning activities.

Q - Why the delay in getting assignments out to students?

A - With all due to respect to everyone who is concerned about this, we don’t feel we are in a delay.  We are in the process of coming up with an entirely new way of providing instruction to our students and it takes time to prepare worthwhile and appropriate options.  We have a responsibility to work with our teachers in the development of our program and are doing so as this is being written. Some teachers are already providing opportunities to families on a voluntary basis which is terrific..  We need to finalize our program with our teachers, and determine the role of our classified staff as well to ensure consistency and that all students are being provided with equitable options. There will be significant announcements on this next week.

Q -   What if we do not have a computer to be able to do school work?

A -   A program to provide computers to all families that do not have one will begin on Monday, March 23rd.  Look for additional information on how this program will operate via our regular methods for communication.  Information regarding low-cost wi-fi will also be provided.

Q - Will lunches and breakfasts continue to be provided with the orders to stay at home?

A - Yes.  Our work is considered essential under all of the guidelines that have been established.  We will continue to provide meals and practice social distancing as we do. Children are required to be present for the food to be provided but can remain in your vehicle and not have interaction with any school personnel as you use the drive-thru method.

Q - What about Graduation?  Will it be held as scheduled for DHS and MPHS?

A - We are 100% committed to holding ceremonies and will do so if allowed.  This includes the possibility that the ceremonies be held later than right at the end of the school year if necessary.

Q - How can I contact the District if I need something?

A - Email any questions, requests, suggestions, or other items to schoolclosure@dixonusd.org.  This account will be checked daily.  Most questions that are submitted will be answered by the FAQ documents unless it is specific to an individual situation.  We have ordered a drop-box for those who need to get forms or other documents to us. We’ll announce when that is available.

 

Preguntas y Respuestas Sobre el Cierre de la Escuelas

#3 – 20 de marzo, 2020

P- ¿Se extenderá la duración del cierre de las escuelas?
R - Esperamos hacer un anuncio sobre un cierre más largo después de que la Mesa Directiva Escolar se reúna hoy a las 5:00 para discutir el tema.

P - He oído que las escuelas estarán cerradas hasta fin de año. ¿Es esto cierto?
R - Esto no se ha decidido, aunque el Gobernador indicó que podría ser el caso. En este momento ninguna escuela o distrito en el estado ha anunciado un cierre a fin de año.

P: ¿Se extenderá el año escolar hasta el verano?
R - No hemos visto ninguna comunicación del Estado con respecto a esto. Es muy poco probable en este momento.

P - ¿Se les proporcionará a los estudiantes trabajo escolar durante el cierre?
R - Sí. Todavía se está desarrollando la naturaleza y los métodos de entrega exactos de trabajo para los estudiantes. Estamos en el proceso de ese desarrollo y tendremos anuncios sobre esto la próxima semana. Mientras tanto, use los recursos publicados en nuestro sitio web o los que encuentre por su cuenta para darles a los estudiantes actividades de aprendizaje.

P - ¿Por qué la demora en entregar las tareas a los estudiantes?
R - Con el debido respeto a todos los que están preocupados por esto, no sentimos que tengamos una demora. Estamos en el proceso de encontrar una forma completamente nueva de proporcionar instrucción a nuestros estudiantes y lleva tiempo preparar opciones apropiadas y que valgan la pena. Tenemos la responsabilidad de trabajar con nuestros maestros en el desarrollo de nuestro programa y lo estamos haciendo mientras escribo esto. Algunos maestros ya están brindando oportunidades a las familias de manera voluntaria, lo cual es excelente. Tenemos que finalizar nuestro programa con nuestros maestros, y determinar el papel de nuestro personal clasificado, así como asegurar la consistencia y que todos los estudiantes están siendo proporcionados con opciones equitativas. Habrá anuncios importantes en esta próxima semana.

P: ¿Qué sucede si no tenemos una computadora para poder hacer el trabajo escolar?
R - Un programa para proporcionar computadoras a todas las familias que no tienen una comenzará el lunes 23 de marzo. Busque información adicional sobre cómo funcionará este programa a través de nuestros métodos regulares de comunicación. También se proporcionará información sobre wi-fi de bajo costo.

P - ¿Continuarán recibiendo almuerzos y desayunos con las órdenes de quedarse en casa?
R - Si. Nuestro trabajo se considera esencial bajo todas las directrices que se han establecido. Continuaremos brindando comidas y practicando el distanciamiento social mientras lo hacemos. Los estudiantes tienen que estar presentes para que se proporcione la comida, pero puede permanecer en su vehículo y no tener ninguna interacción con el personal escolar y cuando se utiliza el método drive-thru.

P - ¿Qué pasa con la graduación? ¿Se llevará a cabo según lo programado para DHS y MPHS?
R - Estamos 100% comprometidos a celebrar ceremonias y lo haremos si está permitido. Esto incluye la posibilidad de que las ceremonias se lleven a cabo después del final del año escolar si es necesario.

P - ¿Cómo puedo contactar al Distrito si necesito algo?
R: Envíe por correo electrónico cualquier pregunta, solicitud, sugerencia u otros elementos a  schoolclosure@dixonusd.org. Esta cuenta será revisada diariamente. La mayoría de las preguntas que se envíen serán respondidas por los documentos de preguntas frecuentes, a menos que sean específicas de una situación individual. Hemos ordenado un buzón para aquellos que necesitan entregar formularios u otros documentos al Distrito Escolar.  Anunciaremos cuándo esté disponible.