Weekly Update on the Reopening of Schools - October 16, 2020 -- Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 16 de octubre de 2020

Dixon Unified School District

Weekly Update on the Reopening of Schools - October 16, 2020


The District continues to explore the possibility of making a transition from the Distance Learning model currently in use to a hybrid model.  The hybrid model is a combination of in-person, on-campus instruction for students, and asynchronous or independent work like students are currently completing.  It essentially switches from the Zoom sessions to in-person instruction.


At its meeting last night, the Governing Board heard the results of two surveys that were offered to families over the last couple of weeks.  The first survey was on the Distance Learning model, while the second was specific to the question of whether or not families would send their children to school in the hybrid model or would continue to choose Distance Learning.  Both surveys helped to inform the Board on our current status, and it is important that you become aware of the results as they will help to guide the District in future decision-making.


DUSD Family Distance Learning Survey


We had 844 surveys returned for this survey.  There was a representative number of responses by site and grade level.  These results focus on the most significant questions that were asked but do not include all questions and results.

  • 87.8% of respondents strongly agreed or agreed that their child knows what assignments and tasks they need to complete.
  • 82% of respondents strongly agreed or agreed that they are clear on what their children are expected to complete or do.
  • 70% of respondents strongly agreed or agreed that their child is able to work with little or no assistance from adults at home.  29% disagreed or strongly disagreed.
  • 21% of respondents felt that the amount of work their child is being asked to complete is too much.  53% said it is just right.  9% said it is too little.  17% were not sure.
  • 11.1% of respondents said that the amount of time their child is required to attend class is too much.  63.6% said it is just right.  13.1% said it is too little.  12.1% are not sure.
  • 50% of respondents strongly agreed or agreed that their child would participate in after-hours academic support or tutoring.  34% disagreed or strongly disagreed.  18% had no opinion.
  • 42.4% of respondents said as a parent or guardian they would benefit from technology training, including Google classroom and other platforms.
  • 68% of respondents strongly agreed or agreed that their child seems interested in doing the work provided by their teacher.  27% disagreed or strongly disagreed.
  • 60.4% of respondents strongly agreed or agreed that their child is successful in Distance Learning this year.  28.7% disagreed or strongly disagreed.  10.9% had no opinion.
  • 38% of respondents strongly agreed or agreed that their child is feeling stress that makes concentrating on schoolwork difficult.  49% disagreed or strongly disagreed, and 13% had no opinion.
  • 86% of respondents strongly agreed or agreed that their child’s school has communicated adequately with them.

There is a mix of data here that shows that some things are going well and that students’ needs are being met, and that there are significant numbers of students for whom DIstance Learning is difficult and that they need more support.  We certainly will continue the things that are effective, but also realize that we must do additional work to ensure the success of all of our students.  The fact that only 60.4% of respondents feel that their child is successful at this time is very concerning, and is the most important data point from these results.


Survey on Hybrid Model of Reopening Schools


We had 1194 responses to this survey.  These bulleted points were shared at the start of the survey to help families understand the context for the question:

  • Strict health and safety protocols including masks, distancing, sanitizing, etc. would be in place for in-person learning.
  • Students would attend school in-person for partial days or alternating days., based on a current review and likely revisions in the instructional schedules. 
  • Classes would be divided into smaller groups to reduce the number of students in class and on campus at any time.
  • Students would be organized into cohorts as much as possible so that could be with the same group of students each day.  This would attempt to reduce the number of others that they would come into contact with each week.

Families were asked to pick from the following three prompts:

  • I would have my child participate in the hybrid model as soon as the District was prepared to offer it.
  • I would have my child participate in the hybrid model in January (after the winter vacation).
  • I would keep my child in Distance Learning if the District began offering a hybrid model.

Results are as follows:

  • 50.5% - Hybrid as soon as the District is ready. (Prompt 1)
  • 24.5% - Hybrid after the holidays (Prompt 2)
  • 24.8% - Remain in Distance Learning (Prompt 3)

As you can see from the results, families’ preferences do vary significantly.  The Board was presented with this data last night and asked several questions to clarify the information.  Approximately 15 people made public comments or asked questions as well.



Town Hall Meetings


We held three Town Hall Meetings for families last week with approximately 200 people in total participating.  Themes from the input, comments, and questions followed along these themes:

  • Safety is the highest concern for everyone.
  • Families are having a variety of experiences with Distance Learning, both positive and negative.
  • There are concerns over possible instructional schedule changes based on the hybrid model and the potential changes in teachers for students as they divide between hybrid and Distance Learning.
  • Mental health concerns for students.
  • Technology support for both students and families.
  • Our suggested focus on returning the students in the early grades and students with higher needs (such as students with disabilities) first is understandable, but families from all grade levels want their children to be able to have in-person instruction.
  • Families want to be able to have a choice between the hybrid model and Distance Learning.

The information from the Town Halls was also shared with the Board last night.


Next Steps:


We feel that we have made a significant effort to collect input on the possible hybrid model through discussion at two Board Meetings, the three Town Hall Meetings, and our surveys.  We have reached the point of working to finalize planning for a hybrid model.  The Governing Board will be presented the details of this planning in late October or early November, at which time a decision would be made on how we will proceed.  As always, public input would be taken at any meetings where the Board is discussing or voting on the hybrid model.


These Friday updates will continue to be published, and if there is any new or additional information that changes the situation regarding COVID-19 and its impact on our planning, we will share that immediately.

 

 

 

Actualización Semanal sobre la Reapertura de las Escuelas - 16 de octubre de 2020


El Distrito continúa explorando la posibilidad de hacer una transición del modelo de Aprendizaje a Distancia actualmente en uso a un modelo híbrido. El modelo híbrido es una combinación de instrucción presencial en el campus para los estudiantes y trabajo asincrónico o independiente como el que los estudiantes están completando actualmente. Básicamente, cambia de las sesiones de Zoom a la instrucción en persona.


En su reunión de anoche, la Mesa Directiva escuchó los resultados de dos encuestas que se ofrecieron a las familias durante las últimas semanas. La primera encuesta se basó en el modelo de Aprendizaje a Distancia, mientras que la segunda se centró específicamente en la pregunta de si las familias enviarían o no a sus hijos a la escuela en el modelo híbrido o seguirían eligiendo el Aprendizaje a Distancia. Ambas encuestas ayudaron a informar a la Mesa Directiva sobre nuestro estado actual y es importante que esté al tanto de los resultados, ya que ayudarán a guiar al Distrito en la toma de decisiones en el futuro.


Encuesta del Aprendizaje a Distancia de las Familias de  DUSD


Para esta encuesta recibimos 844 encuestas devueltas. Hubo un número representativo de respuestas por sitio y nivel de grado. Estos resultados se centran en las preguntas más importantes que se formularon, pero no incluyen todas las preguntas y los resultados.

  • El 87.8% de los encuestados estuvieron totalmente de acuerdo o  de acuerdo en que sus estudiantes saben qué asignaciones y tareas deben completar.
  • El 82% de los encuestados estuvieron muy de acuerdo o de acuerdo en que tienen claro lo que se espera que sus estudiantes completen o hagan.
  • El 70% de los encuestados estuvieron totalmente de acuerdo o de acuerdo en que sus estudiantes pueden trabajar con poca o ninguna ayuda de los adultos en casa. El  29% estuvo en desacuerdo o muy en desacuerdo.
  • El 21% de los encuestados consideró que la cantidad de trabajo que se le pide a sus estudiantes que completen es demasiado. El 53% dijo que está bien. El 9% dijo que es muy poco. El 17% no estaba seguro.
  • El 11.1% de los encuestados dijeron que la cantidad de tiempo que se requiere que sus estudiantes asistan a clase es demasiado. El 63.6% dijo que está bien. El 1.1% dijo que es muy poco. El 12.1% no está seguro.
  • El 50% de los encuestados estuvieron totalmente de acuerdo o  de acuerdo en que sus estudiantes participen en apoyo académico o tutoría fuera del horario escolar. El 34% estuvo en desacuerdo o muy en desacuerdo. El 18% no tenía opinión.
  • El 42.4% de los encuestados dijeron que, como padre o tutor, se beneficiaría de  entrenamiento tecnológico, incluido Google classroom  y otras plataformas.
  • El 68% de los encuestados estuvieron totalmente de acuerdo o de acuerdo en que sus estudiantes parecen interesados en hacer el trabajo proporcionado por su maestro. El 27% estuvo en desacuerdo o muy en desacuerdo.
  • El 60.4% de los encuestados estuvieron totalmente de acuerdo o  de acuerdo en que su estudiante tiene éxito en el Aprendizaje  Distancia este año. El 28.7% estuvo en desacuerdo o muy en desacuerdo. El 10.9% no tenía opinión.
  • El 38% de los encuestados estuvieron totalmente de acuerdo o de acuerdo con que su hijo siente estrés que dificulta la concentración en el trabajo escolar. El 49% estuvo en desacuerdo o muy en desacuerdo y el 13% no opinó.
  • El 86% de los encuestados estuvieron totalmente de acuerdo o de acuerdo en que la escuela de su estudiante se ha comunicado adecuadamente con ellos.

Hay una mezcla de los datos que muestra que algunas cosas van bien  y que se están satisfaciendo las necesidades de los estudiantes y que hay una cantidad significativa de estudiantes para quienes el Aprendizaje a Distancia es difícil  y necesitan más apoyo. Continuaremos con las cosas que son efectivas, pero también nos damos cuenta de que debemos hacer un trabajo adicional para asegurar el éxito de todos nuestros estudiantes. El hecho de que solo el 60,4% de los encuestados sientan que su hijo tiene éxito en este momento es muy preocupante y es el dato más importante de estos resultados.


Encuesta sobre Modelo Híbrido de Reapertura de las Escuelas


Tuvimos 1194 respuestas a esta encuesta. Estos puntos enumerados se compartieron al comienzo de la encuesta para ayudar a las familias a comprender el contexto de la pregunta:

  • Se establecerán protocolos estrictos de salud y seguridad que incluyen máscaras, distanciamiento, desinfección, etc. para el aprendizaje en persona.
  • Los estudiantes asistirán a la escuela en persona durante días parciales o días alternos, según una revisión actual y posibles revisiones en los horarios de instrucción. 
  • Las clases se dividirán en grupos más pequeños para reducir el número de estudiantes en clase y en el campus en cualquier momento.
  • Los estudiantes se organizarían en grupos lo más posible para que pudieran estar con el mismo grupo de estudiantes todos los días. Esto intentaría reducir el número de personas con las que entrarían en contacto cada semana.

Se pidió a las familias que eligieran entre las siguientes tres opciones:

  • Haría que mi estudiante participe en el modelo híbrido tan pronto como el Distrito estuviera preparado para ofrecerlo.
  • Haría que mi estudiante participe en el modelo híbrido en enero (después de las vacaciones de invierno).
  • Mantendría a mi estudiante en el Aprendizaje a Distancia si el Distrito comenzará a ofrecer un modelo híbrido.

Los resultados son los siguientes:

  • 50.5% - Híbrido tan pronto como el Distrito esté listo. (Opción 1)
  • 24.5% - Híbrido después de las vacaciones (Opción 2)
  • 24.8% - Permanecer en el Aprendizaje a Distancia (Opción 3)

Como puede ver en los resultados, las preferencias de las familias varían significativamente. A la Mesa Directiva se le presentaron estos datos anoche e hicieron varias preguntas para aclarar la información. Aproximadamente 15 personas también hicieron comentarios públicos o hicieron preguntas.




Reuniones Informativas


La semana pasada tuvimos tres reuniones informativas para familias con la participación de aproximadamente 200 personas. Los temas de los comentarios y preguntas fueron los siguientes:

  • La seguridad es la mayor preocupación para todos.
  • Las familias están teniendo una variedad de experiencias con el Aprendizaje a Distancia, tanto positivas como negativas.
  • Existen preocupaciones sobre posibles cambios en el horario de instrucción basados en el modelo híbrido y los posibles cambios en los maestros para los estudiantes a medida que se dividen entre el el modelo híbrido y el Aprendizaje a Distancia.
  • Preocupaciones sobre la salud mental de los estudiantes.
  • Apoyo tecnológico tanto para estudiantes como para familias.
  • Nuestro enfoque sugerido en el regreso de los estudiantes en los primeros grados y los estudiantes con necesidades más altas (como los estudiantes con discapacidades) primero es comprensible, pero las familias de todos los grados quieren que sus estudiantes puedan recibir instrucción en persona.
  • Las familias quieren poder elegir entre el modelo híbrido y el Aprendizaje a Distancia.

La información de las reuniones informativas se compartió con la Mesa Directiva anoche.


Próximos Pasos:


Creemos que hemos hecho un esfuerzo significativo para recopilar información sobre el posible modelo híbrido a través de la discusión en dos reuniones de la Mesa Directiva, las tres reuniones informativas y nuestras encuestas. Hemos llegado al punto de trabajar para finalizar la planificación de un modelo híbrido. La Mesa Directiva recibirá los detalles de esta planificación a finales de octubre o principios de noviembre, momento en el que se tomará una decisión sobre cómo procederemos. Como siempre, la opinión pública se tomaría en cualquier reunión donde la Mesa Directiva esté discutiendo o votando sobre el modelo híbrido.


Estas actualizaciones de los viernes continuarán publicándose y si hay alguna información nueva o adicional que cambie la situación con respecto a COVID-19 y su impacto en nuestra planificación, la compartiremos de inmediato.